Veelgestelde vragen

Als werknemer heb je rechten en plichten. Dat geldt ook voor Het Onderwijshuis als werkgever. In de personeelsgids staan alle procedures uitgelegd die in verschillende situaties van toepassing kunnen zijn. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van bijzonder verlof bij een huwelijk of overlijden van familieleden, het indienen van declaraties, het regelen van zorgverlof of de opties die er zijn als je een opleiding of cursus volgt.

Werk je voor Het Onderwijshuis Flex dan gelden in eerste instantie de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de CAO voor uitzendkrachten van de ABU. Maar als medewerker van Het Onderwijshuis moet je bijvoorbeeld ook weten wanneer je salaris wordt overgemaakt. Deze specifieke informatie vind je terug in de personeelsgids die je terug kunt vinden op ‘mijn Onderwijshuis’.

De meest actuele versie van de personeelsgids vind je altijd terug op de portal ‘mijn Onderwijshuis’.

Als je op de Het Onderwijshuis website kiest voor LOGIN MIJN ONDERWIJSHUIS en je klikt door op ‘Bedrijfsdocumenten’ dan kun je de personeelsgids downloaden.

Als je werkt voor Het Onderwijshuis BV dan word je ingeschaald aan de hand van de procedure die is vastgelegd in bijlage 1 van de personeelsgids. Download deze bijlage hier. Tijdens de sollicitatieprocedure legt de onderwijsmanager van Het Onderwijshuis dit proces aan je uit en wordt je aanvangssalaris vastgesteld. Door het tekenen van de arbeidsovereenkomst die je daarna ontvangt, ga je akkoord met deze inschaling.

Docenten die werken voor Het Onderwijshuis Flex BV worden ingeschaald volgens de schalen die zijn terug te vinden in de CAO voor uitzendkrachten van de ABU óf volgens de CAO van de inlener waar je de onderwijsopdracht voor Het Onderwijshuis Flex gaat uitvoeren. Je onderwijsmanager legt je, voor aanvang van de indiensttreding, uit hoe dit werkt en wat je salaris wordt.

Ja, iedere medewerker van Het Onderwijshuis heeft recht op doorbetaalde vakantie. Je onderwijsmanager legt je, voorafgaand aan het tekenen van de arbeidsovereenkomst, uit welke regels van toepassing zijn.

Ga naar het kopje ‘verlof‘ voor meer informatie.

Voor alle medewerkers van Het Onderwijshuis geldt het volgende:

In situaties die extra aandacht van werknemer vragen en voor zover zij vallen onder ingeroosterde tijd, wordt door werkgever bijzonder verlof toegekend. Bij de volgende gebeurtenissen kan werknemer, na overleg met en schriftelijke toestemming van werkgever bijzonder verlof krijgen over de gebruikelijke arbeidsomvang met behoud van salaris:

Procedure

• Neem bij één van bovenstaande situaties die (lang) van tevoren worden gepland persoonlijk contact op met werkgever om het bijzonder verlof aan te vragen en eventuele vervanging te regelen;
• Neem bij één van bovenstaande situaties die plotseling ontstaan altijd zo snel als de situatie het toestaat zelf telefonisch contact op met werkgever om de ontstane situatie te melden en afspraken te maken over de tijdsduur en invulling van het bijzonder verlof;
• Maak duidelijke afspraken met werkgever en collega’s over de bereikbaarheid per telefoon en e-mail en kom deze ook na.
• Werkgever bevestigt de gemaakte afspraken schriftelijk aan werknemer.

Voor medewerkers van Het Onderwijshuis Flex geldt dat zij deelnemen aan de pensioenregeling die in de CAO voor uitzendkrachten van de ABU is vastgelegd. Aanmelding voor het pensioenfonds wordt door Het Onderwijshuis verzorgd.

Voor docenten van Het Onderwijshuis Onderwijs is er geen pensioenregeling. Voor onderwijsconsulenten is er een pensioenregeling afgesloten.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de adviseur P&O via pz@hetonderwijshuis.nl.

Het Onderwijshuis vergoedt reiskosten voor woon-werkverkeer en houdt zich hierbij aan de regels die door de Belastingdienst worden opgelegd.

Docenten die werken in een arbeidsovereenkomst met Het Onderwijshuis Flex hoeven niet zelf de reiskosten te declareren. Ze worden automatisch met het salaris uitbetaald, conform de berekening die je terugvindt in de bevestiging van uitzending of detachering. Alleen reiskosten bij niet ingeroosterde uren zoals onbetaald overleg, vergadering, training e.d. moeten wel handmatig gedeclareerd worden.

Als je werkt voor Het Onderwijshuis – Onderwijs BV dan declareer je zelf de gemaakte reiskosten conform de afspraken die zijn vastgelegd hoofdstuk 8 van de personeelsgids:

Let op, onderstaande procedure geldt niet als je werkt als gedetacheerde of als uitzendkracht. In dat geval worden je reiskosten automatisch met het salaris overgemaakt!

Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer met eigen auto
De hoogte van de vergoeding per gereisde kilometer voor woon-werkverkeer is gebaseerd op de maximaal toelaatbare belastingvrije vergoeding per kilometer die jaarlijks door de fiscus wordt vastgesteld. Momenteel bedraagt deze € 0,23 per kilometer. Dit bedrag omvat de vergoeding voor alle kosten die werknemer maakt, dus inclusief parkeergelden, de premie van de allrisk autoverzekering en eventuele onverhaalbare schades (waaronder het verlies van bonuskorting en het verlies van eigen risico) aan de auto, tol en veerdiensten, enzovoort. Werkgever limiteert de maximale reiskostenvergoeding tot 50 kilometer per dag. Van deze limiet kan in uitzonderlijke situaties worden afgeweken maar pas na schriftelijke toestemming van werkgever.

Procedure

• Bij aanvang van een onderwijsopdracht wordt door werkgever de reisafstand bepaald op basis van het woonadres van werknemer en het adres van de werklocatie(s), tot maximaal 50 kilometer per dag vermenigvuldigd met € 0,23 per kilometer. Indien werknemer wordt toegestaan om meer dan 50 kilometer per dag te declareren dan bevestigt werkgever dit vooraf schriftelijk aan werknemer;
• Slechts de werkelijk gemaakte reiskosten worden vergoed, gebaseerd op gewerkte dagen per maand. De urenregistratie van werkgever, gecontroleerd door werknemer, is hierbij leidend;
• Werknemer voert in de portal ‘Mijn Onderwijshuis’ in het tabblad ‘declareren’ de gemaakte kilometers per dag in;
• Er wordt door werknemer nooit meer gedeclareerd dan de werkelijke gemaakte kosten;
• Kosten worden achteraf, wekelijks of maandelijks gedeclareerd;
• Kosten worden uiterlijk binnen 3 maanden na afloop van de maand waarin de kosten zijn gemaakt gedeclareerd via ‘Mijn Onderwijshuis’. Na het verstrijken van deze termijn wordt geen vergoeding meer betaald;
• De uitbetaling van de ingediende kosten vindt plaats met de eerstvolgende loonbetaling of afrekening bij einde dienstverband;

Vergoeding reiskosten openbaar vervoer
Werknemer kan de kosten voor woon-werkverkeer en zakelijk verkeer die gemaakt zijn met het openbaar vervoer declareren bij werkgever. Om te kunnen declareren moet een overzicht van de vervoerskosten als bijlage toegevoegd worden in Mijn Onderwijshuis.

Procedure

• Werknemer kiest bij het reizen met openbaar vervoer voor woon-werkverkeer voor de goedkoopste vorm via 9292.nl;
• Werknemer voert in de portal ‘Mijn Onderwijshuis’ in het tabblad ‘declareren’ de kosten van het openbaar vervoer in;
• Er wordt door werknemer nooit meer gedeclareerd dan de werkelijke gemaakte kosten;
• Kosten worden achteraf, wekelijks of maandelijks gedeclareerd;
• Kosten worden uiterlijk binnen 3 maanden na afloop van de maand waarin de kosten zijn gemaakt gedeclareerd via ‘Mijn Onderwijshuis’. Na het verstrijken van deze termijn wordt geen vergoeding meer betaald;
• De uitbetaling van de ingediende kosten vindt plaats met de eerstvolgende loonbetaling of afrekening bij einde dienstverband;
• Werknemer maakt een account aan op ov-chipkaart.nl en houdt een registratie bij van de gemaakte vervoerskosten. Op verzoek van werkgever stelt werknemer een overzicht van vervoerskosten ter beschikking.

Vergoeding kosten zakelijk verkeer
De kosten voor zakelijk verkeer, zoals voor reizen naar andere locaties van opdrachtgevers van werkgever dan de afgesproken leslocatie, voor werkoverleg, bijeenkomsten van werkgever of andere evenementen, kunnen achteraf, maandelijks of wekelijks, worden gedeclareerd na schriftelijke toestemming van werkgever. De gemaakte kosten worden vergoed volgens dezelfde criteria zoals beschreven in de vergoeding woon-werkverkeer met eigen auto of openbaar vervoer.

Procedure

• Werknemer stelt werkgever voorafgaand aan de voorgenomen reis schriftelijk op de hoogte van de locatie, datum, geschatte kosten, noodzaak of aanleiding tot de reis en de naam van degene die werknemer heeft uitgenodigd bij het betreffende evenement;
• Werkgever reageert binnen 5 werkdagen schriftelijk op bovenstaande melding op zodanige wijze dat het werknemer duidelijk is of de geplande reis wordt vergoed door werkgever. Indien de reis binnen 5 werkdagen na aanvraag plaats dient te vinden dan reageert werkgever op de hiervoor redelijke termijn.

• Na schriftelijke toestemming van werkgever declareert werknemer de werkelijk gemaakte kosten onder dezelfde voorwaarden en op dezelfde wijze als beschreven in artikel 8.1 indien de reis is gemaakt met eigen vervoer. Indien de reis is gemaakt met openbaar vervoer geldt voorgaande doch dan gelden de voorwaarden en procedure conform artikel 8.2

Uitruil mogelijkheid bij meer dan 50 reiskilometers per dag

Indien werknemer meer reiskosten maakt voor woon-werkverkeer of zakelijk verkeer dan werkgever vergoedt dan kan werknemer de kosten die uitstijgen boven de vergoeding uitruilen tegen brutoloon. Hierbij ontvangt werknemer de reiskosten bij de netto vergoedingen en tegelijkertijd worden de reiskosten als brutobedrag in mindering gebracht op het salaris. Dit levert een financieel voordeel op voor werknemer omdat er over een lager brutosalaris loonheffingen en premies worden ingehouden. Deze regeling is niet in strijd met het beleid van de Belastingdienst.

Procedure

• Werknemer heeft bij indiensttreding aangegeven dat uitruilen kan worden toegepast door het invullen en ondertekenen van het betreffende formulier;
• Werknemer geeft bij het invoeren van de declaratie voor reiskosten in ‘Mijn Bisbee’ aan dat uitruilen moet worden toegepast op de declaratie;
• Op de salarisspecificatie zijn de gevolgen van deze actie zichtbaar.

Wij trachten aan de voorkant dit soort situaties al te bespreken. In principe vallen deze taken buiten de taken waar de zzp’er voor factureert. We moeten hier dus afspraken over maken.

Onze taak is om een flexibele oplossing te bieden aan de school. Deze situaties horen daar uiteraard bij. Communicatie is het sleutelwoord hierbij. In een gesprek kunnen we dan kijken hoe we de zzp’er zo efficiënt mogelijk kunnen blijven inzetten.